Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!মেইল ক্লার্ক
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত মেইল ক্লার্ক খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক ডাক এবং নথিপত্র সঠিকভাবে গ্রহণ, বাছাই, বিতরণ এবং প্রেরণ করতে সক্ষম হবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি অফিসের যোগাযোগ ব্যবস্থাকে কার্যকর ও নিরবচ্ছিন্ন রাখতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন।
মেইল ক্লার্ক হিসেবে আপনার প্রধান দায়িত্ব হবে প্রতিদিনের আগত ও প্রেরিত মেইলসমূহ যথাযথভাবে পরিচালনা করা, রেকর্ড রাখা এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগে সময়মতো পৌঁছে দেওয়া। আপনাকে বিভিন্ন ধরণের কুরিয়ার সার্ভিস, পোস্টাল সার্ভিস এবং অভ্যন্তরীণ বিতরণ ব্যবস্থার সাথে সমন্বয় করে কাজ করতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে আপনাকে বিস্তারিত মনোযোগী, সময়ানুবর্তী এবং নির্ভরযোগ্য হতে হবে। আপনাকে অফিসের অন্যান্য বিভাগ ও কর্মীদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করতে হবে এবং প্রয়োজনে প্রশাসনিক সহায়তাও প্রদান করতে হবে।
মেইল ক্লার্কের কাজের পরিবেশ সাধারণত অফিসভিত্তিক, তবে মাঝে মাঝে আপনাকে বিল্ডিংয়ের বিভিন্ন অংশে বা বাহ্যিক স্থানে যেতে হতে পারে। এই পদে কাজ করার জন্য মৌলিক কম্পিউটার জ্ঞান, বিশেষ করে ডেটা এন্ট্রি ও মেইল ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা থাকা আবশ্যক।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি দায়িত্বশীল, আত্মপ্রণোদিত এবং নির্ভুলভাবে কাজ করতে সক্ষম। পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে নতুনরাও আবেদন করতে পারেন।
আপনি যদি মনে করেন আপনি এই দায়িত্ব পালনে সক্ষম, তাহলে আজই আবেদন করুন এবং আমাদের টিমের অংশ হয়ে উঠুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- প্রতিদিনের আগত মেইল গ্রহণ ও রেকর্ড রাখা
- মেইল বাছাই ও সংশ্লিষ্ট বিভাগে বিতরণ করা
- প্রেরিত মেইল প্রস্তুত ও ট্র্যাকিং করা
- কুরিয়ার ও পোস্টাল সার্ভিসের সাথে সমন্বয় করা
- মেইল সংরক্ষণ ও আর্কাইভিং করা
- অফিসের অন্যান্য প্রশাসনিক কাজে সহায়তা প্রদান
- গোপনীয় নথিপত্র নিরাপদে পরিচালনা করা
- মেইল বিতরণ সংক্রান্ত রিপোর্ট তৈরি করা
- মেইল ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহার করা
- জরুরি মেইল দ্রুত পৌঁছে দেওয়া নিশ্চিত করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম মাধ্যমিক বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- মেইল পরিচালনায় পূর্ব অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- ভালো সংগঠনিক দক্ষতা
- সময়ানুবর্তিতা ও দায়িত্বশীলতা
- কম্পিউটার ও মেইল ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা
- যোগাযোগে দক্ষতা ও পেশাদার আচরণ
- দ্রুত কাজ করার সক্ষমতা
- গোপনীয়তা রক্ষা করার মানসিকতা
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- শারীরিকভাবে সক্রিয় ও চলাফেরায় সক্ষম
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার কি পূর্বে মেইল ক্লার্ক হিসেবে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে?
- আপনি কীভাবে মেইল বাছাই ও বিতরণ করেন?
- আপনি কোন মেইল ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
- আপনি কীভাবে গোপন নথিপত্র পরিচালনা করেন?
- আপনি চাপের মধ্যে কাজ করতে কতটা স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার কম্পিউটার দক্ষতা সম্পর্কে কিছু বলুন।
- আপনি কীভাবে সময়মতো মেইল বিতরণ নিশ্চিত করেন?
- আপনি কি দলগতভাবে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনি কি অফিসের অন্যান্য প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করতে ইচ্ছুক?
- আপনার কি কোনো কুরিয়ার বা পোস্টাল সার্ভিস ব্যবহারের অভিজ্ঞতা আছে?
